RODO

Klauzula informacyjna RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

EIT Eltrix Technology Kamil Wójcicki
ul. Powstańców Śląskich 21/7
41-605 Świętochłowice
NIP: 6272770732
REGON: 388026898

W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@wszystkodlaedu.pl
tel.: 736 241 243

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i formularzy kontaktowych

w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przygotowania oferty handlowej lub prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze klientów i potencjalnych klientów.

b) Realizacja zamówień i umów

w celu realizacji zamówień, dostawy produktów, świadczenia usług, realizacji gwarancji i obsługi posprzedażowej.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

w celu zabezpieczenia interesów Administratora.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) Marketing własnych produktów i usług

w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy prawa.

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa szkoły, placówki lub firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres dostawy lub siedziby,
• dane do faktury,
• treść korespondencji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, chyba że wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług hostingowych,
• operatorowi sklepu internetowego,
• firmom kurierskim i transportowym,
• biuru rachunkowemu,
• dostawcom usług IT,
• dostawcom usług płatniczych,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych,
• podmiotom świadczącym usługi serwisowe i gwarancyjne.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane,
• przez okres obowiązywania umowy,
• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
• przygotowania oferty,
• realizacji zamówienia,
• zawarcia i wykonania umowy.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na sytuację osoby, której dane dotyczą.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem, dostępem lub wykorzystaniem niezgodnym z obowiązującymi przepisami prawa.

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli informacyjnej w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian organizacyjnych wpływających na sposób przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej WszystkoDlaEDU.pl.